Comment puis-je importer des préfixes (?) à partir de noms de famille ?

Bonjour,

Quatre enseignants importent 900 étudiants à partir d'une énorme liste Excel. Cela a tout ce dont nous avons besoin, y compris les numéros d'identification scolaire, les e-mails, etc.
Ce que nous ne pouvons pas comprendre, c'est comment importer les petits préfixes de leurs noms de famille.

Par exemple, le nom complet d'un étudiant pourrait être Louis van Gaal.
Dans l'import d'iDoceo on peut sélectionner la colonne avec tous les prénoms (pour cet élève Louis) et tous les noms (pour cet élève Gaal) mais on ne peut pas sélectionner une colonne avec les préfixes ?

Des instructions sur la façon d'accomplir cela?

Toute aide serait appréciée!
Cordialement,
Denis Goedbloed

Bonjour Dennis,
Vous devez d'abord créer le champ 'préfixe' (ou tout autre dont vous avez besoin) dans iDoceo, puis vous pourrez l'importer avec l'assistant d'importation.
Les détails sont expliqués ici
www.idoceo.net/index.php/en/grade-book-a...personal-data-screen

Dennis, si la solution de champ personnalisé ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez essayer de fusionner ces deux colonnes (préfixe avec le nom de famille) avant l'importation.
Nous essaierons d'ajouter une solution plus simple qui inclut le préfixe dans les champs système par défaut d'iDoceo.

Merci pour vos réponses rapides, Bert!

Très appréciée. Je vais d'abord essayer la première solution :
Malheureusement, nous devons transférer les notes vers un autre système (à la main). Pour le faire le plus rapidement possible, il est important que l'ordre des noms de famille reste le même (pas sûr que la fusion des préfixes et des noms de famille fasse la même chose).

Je vais l'essayer maintenant !

Si cet autre système accepte tout type de format de fichier, faites-le moi savoir et nous pourrons préparer une fonction d'exportation spécifique pour cela.

L'ajout d'un champ fonctionne bien mais je ne peux pas l'organiser entre les champs Prénom et Nom. Ainsi, il n'apparaît pas dans les listes de classes :dry: . Cela ne résout donc pas le problème pour nous, malheureusement.
J'espère qu'une solution simplifiée sera ajoutée dans iDoceo dans un proche avenir, je suis sûr qu'il y a beaucoup d'étudiants (internationalement) qui ont des préfixes dans leurs noms, donc je pense que cela sera accueilli avec une grande joie.

Pour la fonction d'exportation : ce serait super ! Je vais contacter le spécialiste concernant cette question. J'y reviendrai bientôt !

Merci encore pour vos réponses rapides btw, grandement apprécié.

Bonjour Bert,

J'ai parlé à mon administrateur système à quelques reprises, il dit que c'est sûrement possible. Il aimerait entrer en contact avec vous pour discuter des détails techniques sur la façon d'exporter les notes d'iDoceo vers Magister (un système de gestion des étudiants largement utilisé ici aux Pays-Bas) de la manière la plus efficace.

Existe-t-il un moyen d'obtenir vos coordonnées (e-mail par exemple) ?

Cordialement,
Dennis

Bien sûr Dennis, un e-mail à support @ idoceo.net fera l'affaire. Je suis disponible là-bas.

Bonjour Dennis, juste un suivi rapide. Je n'ai reçu aucun e-mail de sa part