Comment envoyer des e-mails aux élèves, aux parents

L'e-mail fait partie intégrante d'iDoceo. Vous pourrez partager sans effort de nombreux aspects de votre quotidien en classe avec les élèves et leurs parents. L'audio, les images et la vidéo peuvent être ajoutés à n'importe quelle cellule, en-tête, journal ou étudiant et peuvent à leur tour être envoyés par e-mail, soit à une sélection d'étudiants, soit à tous les étudiants à la fois.

Comment ça marche

Chaque élève dispose de deux champs e-mail, l'un pour son e-mail personnel, l'autre pour celui de ses parents.

Vous pouvez ajouter plusieurs e-mails dans le même champ (par exemple un pour chaque parent ou travail/domicile). Vous devez insérer chaque e-mail séparé par une virgule, comme indiqué dans notre exemple ci-dessous.

carnet de notes de l'App Store

Avancé

Vous pouvez ajouter autant de champs email que nécessaire, appuyez sur le bouton des trois points sur l'onglet des données de l'étudiant > .
Appuyez sur le bouton Ajouter après cela


professeur ipad

Le mot email doit apparaître dans la nouvelle description du champ


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Le résultat


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Envoi d'un e-mail aux élèves depuis le carnet de notes

Pour envoyer un e-mail à tous les élèves figurant dans le carnet de notes, appuyez sur trois points de l'en-tête des étudiants> e-mail

carnet de notes de l'App Store


Pour envoyer un e-mail à un groupe particulier ou à une sélection d'étudiants vous pouvez soit :

  • Appuyez sur le filtre des étudiants bouton barre supérieure avant d'envoyer l'e-mail
  • Appuyez sur Barre supérieure Outils/Marteau > Étudiants > Sélectionnez > E-mail
Pour envoyer un e-mail à un seul étudiant, robinet long au nom de l'élève > e-mail

Rapport par e-mail avec une sélection de colonnes

carnet de notes de l'App Store



L’organisme de bienfaisance Rapport étudiant (expliquait ici) vous permettra de sélectionner des colonnes dans différents onglets et d'inclure plus d'informations. Ce rapport étudiant est simple et peut être envoyé par e-mail en appuyant simplement sur Exportations option. Le rapport ressemblera à ceci



Le rapport Étudiant dispose d'un grand nombre d'options pour mettre en évidence, par exemple, le En-tête et pied de page option:

rapport étudiant




Adresse e-mail par défaut

Tous les e-mails sont envoyés par l'application Mail de votre iPad (c'est-à-dire l'application Mail fournie par le système iOS) et cela dépend uniquement des paramètres de votre iPad. iDoceo n'a pas accès à votre configuration de messagerie, aux détails de votre compte ou à vos messages.

Si vous souhaitez modifier le compte de messagerie par défaut utilisé par l'application Mail : Appuyez sur votre Paramètres iPad> Courrier> Compte par défaut comme indiqué dans cette image

Si vous n'avez pas d'option "Compte par défaut", cela signifie que vous avez configuré un seul compte dans votre application Mail et qu'il est déjà utilisé par défaut.

Articles connexes

Autres méthodes pour envoyer des e-mails aux élèves et aux parents

Envoi du rapport étudiant par e-mail

Envoi d'un fichier ou d'une ressource à tous vos élèves en même temps