Importer arkiver XLSX

Hallo igjen.

Una demanda algo complicada: recibimos lists de alumnos en formato excel (.xlsx) o en .pdf (aquí es difícil toquitear), pero ordenados por primer apellido, segundo apellido y nombre (después de coma):

Gutiérrez De Los Santos García Del Moral, Evelin de los Ángeles

Ya sé, este es un ejemplo "chungo, pero chungo"... (pero los hay).

Han "apañado" lo del orden de los apellidos, añadiendo guiones:

Gutiérrez-De-Los-Santos García-Del-Moral, Evelin-de-los-Ángeles

El caso es que si los metía med dette formatet:

Apellido1 Apellido2, Nombre

iDoceo sólo importaba Apellido1 Apellido2 (y no el nombre).

Visto el ejemplo de muestra y las opciones de ordenamiento, entendí que debía cambiarlo. Lo malo es que:

1. Los datos me vienen algunos en mayúscula, otros en minúscula, algunos con acentos correctos, otros sin acentos, gente que sólo tiene un apellido (nacidos en otros países, se entiende), nombre y apellidos complejos, como el del ejemplo, etc. .

2. Todos vienen con ese formato.
3. Las clases están abarrotadas (33 alumnos por clase x 3 classes, en ESO, 45 alumnos de bachillerato x 2 classes, etc.), es decir, hay un mogollón de nombres y apellidos que toquitear y cambiar el ordenen en que nos vien los data.

For solventar el problema 1, han encontrado una makro ("Favoritas", se llama -busquen por "ahi fuera"-) que pone la selección elegida (una columna, por ejemplo), como si fuera oración, nombres (primera letra en myúscula , el resto en minúscula), etc., lo que te quita un "curro" importante (no acabo de entender cómo vienen así las listas, en fin...). A la gente con un apellido solamente, no los pilla bien (iDoceo espera 2, por decirlo de alguna manera). La solución foreløpig era darle a la tecla "espacio", después del apellido y antes de la coma: así si que lo admite bien.

Para cambiar el orden he encontrado una especie de función compleja que hace justo lo desado:

=DERECHA(A2;LARGO(A2)-HALLAR(" ";A2;HALLAR(" ";A2)+1))&" "&IZQUIERDA(A2;HALLAR(" ";A2;HALLAR(" ";A2)+ 1)-1)

Suponiendo que en A2 se halla los apellidos separados por una coma del nombre del primer alumno. Arrastrando verticalmente el vértice inferior derecho de esta celda (B2) hacia abajo, automáticamente se obtiene la lista con nombre y apellidos deseada.

Y una vuelta de tuerca mer: cuando con Office 2010 exportas una hoja de cálculo a un fichero .csv, no lo hace con codificación UTF-8, desgraciadamente. Eso lo comprobé enviando desde Dropbox y abriendo en "Numbers": el resultado es horrible!!!, por lo que decidí abrir estas hojas con LibreOffice y exportarlas a .csv, programa que sí te tillate elegir la codificación que deseas, comodoto exportando: así el resultado fue el deseado. Y salen perfectas en "Numbers".

Bueno, ya podéis imaginar que esto no se hace un "plis", y que, en algunos casos, además hay que retocar manualmente (apellidos extranjeros, nombres y apellidos complejos).

Y ahí va la demanda o petición: podria importer iDoceo -en un futuro- directamente un fichero .xlsx (por ejemplo) y que no se tuvieran que realizar estas tareas previas, algo complejas a mi modo de ver, para tener los alumnos ordenados Dios manda? Al menos los que tengan un formato normal...

Espero que le sirva a alguien al menos los "tips" para que les quede más o menos bien ordenados en iDoceo, si les vienen los data como a mí, claro. Hacerlo a mano es de locos....

Hilsen

Hei peceman,
Con tu permiso... he separado esto en un tópic aparte para encontrarlo más fácilmente. Por si alguien necesita los detaljer del XLSX.

En principio no teníamos prevista la importación XLS (y tampoco la XLSX) , men ante la evidencia , y los problemas de muchos usuarios para generar ese CSV , tendremos que intentar añadirla... men ingen podemos prometer nada...

Dette er terroriserende tener que tratar con el formato XLS porque hay 20 años de cambios/detales ycientos,miles de paginas de especificaciones. Med XLSX-formatet er det mye som sendes, men XLS er presentert på en måte og implementerer en annen løsning for en medias for mayoría.

Esperábamos que el Numbers fra iPad eksporterer til CSV og har mer tilgjengelig for edición previa. aún más las combinaciones , como har detallado en el post.

Está pues en la liste deberes la importación directa, esperamos traer buenas noticias con este tema.

Greetings!

bert skrev: Hola peceman,
Con tu permiso... he separado esto en un tópic aparte para encontrarlo más fácilmente. Por si alguien necesita los detaljer del XLSX.

Faltaría más. Perfekt som

En principio no teníamos prevista la importación XLS (y tampoco la XLSX) , men ante la evidencia , y los problemas de muchos usuarios para generar ese CSV , tendremos que intentar añadirla... men ingen podemos prometer nada...

Dette er terroriserende tener que tratar con el formato XLS porque hay 20 años de cambios/detales ycientos,miles de paginas de especificaciones. Med XLSX-formatet er det mye som sendes, men XLS er presentert på en måte og implementerer en annen løsning for en medias for mayoría.

Pues sí. Si te dan las listes como a mí, es complejo realizar la preparación para la importación en .csv a iDoceo. Meterlas una a una, a mano, es de locos. Y a mí, porque me gusta "trastear" con todo esto e intentar buscar soluciones a los problemas, men no creo que toda la gente esté dispuesta a eso, evidentemente.

Y algo vital: el tiempo. Han estado todo este fin de semana pegado al ordenador, intentando solucionar todo esto y eso no puede ser bueno.

También se tiene que tener en cuenta que hasta la semana pasada no teníamos unas listas más o menos definitivas y nos toca correr para montar las clases en el cuaderno (cosa ajena al programa, evidentmente).

No sé si si habría alguna aplicación específica para el tratamiento previo de estos data (si fuera libre y multiplataforma ya sería el no va más) que permitiera transformar los archivos .xls (.xlsx) a .csv (con codificación UTF) ) y permitiese un cambio ágil en el orden de apellidos, nombres, posicón de la coma ",", masivamente. Du kan implementere dette som en modell for iDoceo, sería genial.

Som es. No se preocupan (los de Numbers) por hacer las cosas bien, siempre con flecos (ya precio de oro. ¿Quien dijo crisis?).

Perfecto. Supongo que muchos de nosotros os estaremos eternamente agradecidos por el buen trabajo que realizáis y la excelente atención recibida.

Hilsen

Det er ikke mulig å bruke Google-dokumenter på iPad, visuelt fullført, eksportert til csv.

Informasjon og informasjon.

Takk, Silvia

Hilsen