Importuj dane do iDoceo

Z listy zajęć >20 > importować plik CSV/XLS. Kreator importu przeprowadzi Cię przez kolejne kroki.

Jeśli Twój plik znajduje się już na iPadzie i jest przechowywany w Numbers, tutaj to krótki przewodnik dla Ciebie.

Możesz także przeciągnąć i upuścić plik na listę klas, aby go zaimportować.
Obraz
Możesz także użyć opcji „Otwórz w” > iDoceo, aby zaimportować plik. Użyje „Kreatora importu” i postępując zgodnie z instrukcjami, możesz utworzyć nową klasę z danymi lub dodać dane do istniejącej klasy. Ta metoda jest elastyczna i nie wymaga żadnej edycji w nagłówkach plików CSV lub XLS
Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz użyć pliku XLS/XLSX lub CSV, nadal możesz zaimportować nazwiska swoich uczniów dowolne źródło tekstowe jak Pages, plik PDF lub Word, używając Kopiuj wklej cecha. Znajdź poniżej film wyjaśniający szczegóły.

Jakie formaty można importować?

iDoceo może importować dane z CSV i XLS/XLSX akta. Każde oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego (takie jak MS Excel, Numbers, Open Office, LibreOffice) może eksportować i generować te pliki.

Zalecamy pracę z plikami XLS/XLSX

W aplikacji lub lokalizacji zawierającej plik CSV/XLS/XLSX stuknij w „Otwórz w” > iDoceo, a zostaną wyświetlone różne opisane tutaj opcje. The kreator importu zrobimy resztę za Ciebie.
iDoceo pozwoli ci wybrać arkusz do zaimportowania, jeśli w pliku XLS/XLSX wykryto więcej niż jeden.
Obraz

Nie widzę opcji kreatora importu podczas otwierania w iDoceo

Oznacza to, że plik nie jest ani CSV, ani XLS/XLSX.

Upewnij się, że importujesz odpowiednie rozszerzenie pliku. Jeśli próbujesz zaimportować kilka arkuszy CSV jednocześnie, Numbers utworzy plik ZIP, którego iDoceo nie będzie mógł przetworzyć. Plik musi mieć końcówkę .csv, .xls lub .xlsx

Jakie informacje można importować?

Twoi uczniowie, ich dane osobowe, kolumny i ich oceny.

A zdjęcia studentów?

Najpierw musisz zaimportować nazwiska uczniów w iDoceo, kolejne kroki są tutaj wyjaśnione.

Jak powinny być sformatowane moje dane, aby zostały poprawnie zaimportowane?

Jedynym obowiązkowym wymogiem jest to, że a pojedynczy wiersz musi zawierać dane jednego ucznia. Nie można go rozłożyć w różnych rzędach.

Opcjonalnie innym wymaganiem jest to, że pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego powinien pomieścić nazwy twoich kolumn.

Jeśli tego nie zrobisz, importowanie będzie działać, ale tekst nagłówków kolumn będzie pusty.

Obraz

Kreator importu

Jest to domyślna i jedyna metoda importowania plików CSV lub XLS/XLSX do iDoceo. Można go używać we wszystkich trzech sposobach importowania, przeciągnij i upuść, importuj plik CSV/XLS lub „Otwórz w” > iDoceo. Mam pięć etapów.
1
Wybór wiersza nagłówka: W tym kroku musisz wybrać, gdzie znajdują się nagłówki kolumn (studenci, urodziny, legitymacja studencka, praca domowa 1, egzamin 1 itp.). Dodatkowo, jeśli masz więcej niż jeden arkusz w swoim pliku, możesz wybrać arkusz, który chcesz zaimportować.
Obraz
2
Skład nazwiska ucznia: Tutaj wskażesz, które nagłówki kolumn to imiona i nazwiska.
import
3
Dane osobiste: W tym kroku określisz, które nagłówki kolumn reprezentują które pola danych osobowych, np. nagłówek kolumny ID ucznia to ID lub kolumna Ojciec to Imię ojca. Wszystkie kolumny, które nie reprezentują pola danych osobowych, pozostaw puste.
import
4
Dane dziennika ocen: Wszystkie kolumny pozostawione puste w poprzednim kroku zostaną automatycznie wybrane w tym kroku. Te kolumny zostaną dodane jako kolumny w dzienniku ocen. Jeśli nie chcesz dodawać któregoś z nich do dziennika ocen, odznacz nagłówek kolumny jednym dotknięciem.
import
5
Import: Ostatni krok kreatora, tutaj zdecydujesz, czy chcesz utworzyć nową klasę ze wszystkimi tymi danymi, czy też chcesz dodać te dane do istniejącej klasy w iDoceo.
import

Jakieś inne szczegóły dotyczące plików CSV?

Tak, jeśli pozwala na to twoje oprogramowanie spreadhseet, powinieneś wybrać przechowywanie pliku Kodowanie UTF-8 (unicode)..

Jeśli tego nie zrobisz, podczas importowania zamiast akcentów możesz zobaczyć dziwne znaki (jeśli mieszkasz w kraju nieanglojęzycznym).

Jakieś inne szczegóły dotyczące plików XLS?

Tak, będziesz musiał zapisać w formacie XLS z całkiem nowego MS Excel (tj. Excel 2000 będzie działał, ale Excel 95 nie).

Otwórz w > iDoceo

Na iPhonie lub iPadzie przejdź do lokalizacji, w której masz plik:

Pamięć iPada (aplikacja Pliki) lub poczta e-mail: otwórz plik i wybierz przycisk eksportu, a następnie iDoceo i dotknij go. 

Dysk Google: Znajdź plik i kliknij trzy kropki > Otwórz w > Wybierz iDoceo.

Dropbox: Zaznacz trzy kropki i wybierz Udostępnij > Eksportuj plik, a następnie poszukaj iDoceo.

Dowolna inna lokalizacja: Po prostu poszukaj opcji Eksportuj/Otwórz w/Udostępnij i wybierz iDoceo.

Kiedy zostaniesz przeniesiony do iDoceo, Kreator importu otworzy się automatycznie.
Obraz
Obraz
Obraz
Obraz
Możesz także użyć opcji „Otwórz w” na komputerze Mac, po prostu przejdź do miejsca, w którym znajduje się plik> kliknij prawym przyciskiem myszy> Otwórz za pomocą > iDoceo

Nie mogę używać Dropbox, Dysku Google ani żadnej aplikacji w chmurze z danymi osobowymi moich uczniów

Możesz użyć własnego iPhone'a, iPada lub Maca i stamtąd otworzyć lub przeciągnąć i upuścić do iDoceo, aby zaimportować swoje pliki. 
Aby przesłać plik między urządzeniami, możesz użyć osobistego e-maila, dysku USB lub Wi-Fi apps do przesyłania plików.

Dołączanie danych do istniejących zajęć: Mam już kilku uczniów na tych zajęciach, co się stanie, jeśli je zaimportuję?

iDoceo podczas importu próbuje znaleźć uczniów o tym samym nazwisku i nie importuje ich ponownie (tylko aktualizuje ich dane osobowe). Nowi studenci zostaną zaimportowani wraz z istniejącymi studentami.

Mam problem z zaimportowaniem pliku CSV z pojedynczą kolumną z nazwiskami uczniów

Spróbuj dodać 2 lub 3 puste kolumny podczas eksportowania do CSV, to pomoże iDoceo określić właściwy format CSV.

Jeśli próbujesz utworzyć plik CSV na komputerze z systemem Windows

Podczas eksportowania powinieneś mieć możliwość określenia formatu pliku CSV i MAC (UTF-8), co ułatwi iDoceo pracę z Twoim plikiem.