写真の新しい一括インポート機能に関する問題

こんにちは、私は Idoceo の新しい英国ユーザーで、バージョン 3 がリリースされる前日にサインアップしました。 現在、写真を含む学生データをインポートしてクラスを設定する作業を行っています。 学生データは、クラスごとに XLS ファイルからクラスごとにインポートされ、学生の名前形式は「姓、名」です。 また、SIMS と呼ばれる英国の主要な MIS データベースから jpg 形式で抽出された写真を取得し、写真はクラスごとに「姓、名」という名前形式でフォルダーに保存されています。 Google ドライブのそのクラスの写真フォルダーを介してクラスの座席表に写真を一括インポートすると、インポート用の名前フィールドの選択に基づいて一致することが期待されます。

残念ながら、これは起こりません。 すべての写真が一番下に表示され、どれも一致しません。 すべての写真には、「surname,_forename」という形式の灰色の半透明の名前が付いています。 これにより、姓と名の間のコンマが問題になる可能性があると私は信じるようになりました. しかし、それらの名前もしばしば間違っています。 それらは交換されており、男の子の写真に女の子の名前が付けられていることがわかりました。

時間はかかりますが、インポート後に手動で生徒に写真を割り当てることもできますが、これの問題は、私が新しい学校にいて、新しい学年が始まったばかりで、生徒に数回しか会っていないことです。 200 の変わった名前はまだ覚えられない 彼らがどのように見えるかは気にしないでください! これは実現不可能です。

最初に正しいファイル名の写真を取得して一致させるのに時間がかかったので、これについてのアドバイスを歓迎します-これは十分に困難でした. これまでの私の努力にもかかわらず、それが機能していないことを発見してがっかりしています. 必要に応じて iPad のスクリーンショットを提供することもできますが、代わりに最初にダミー データを設定する必要があります。 誰かが助けてくれることを願っています!

スニッフィング

私は英国のシムズ ユーザーでもあります。 入場番号を使用して写真の名前を変更するオプションはありますか? これはフォトグラファーに依頼したもので、インポート プロセスがより正確になります。

クラスリストについても、テンプレートを使用して完全なクラスリスト csv を生成し、入学番号の !ID ヘッダーを使用して個別のクラスリストに分割します。 すべて共有の Google ドライブ アカウントを介して行われます。

わかりましたので、解決策を練りました。 カンマが問題を引き起こしている可能性がありますが、生徒名にカンマが含まれていなくても、名前フィールドを使用する写真と一致しないことが判明しました。

だから私はあなたのアドバイスに行きました Sebip. クラスを設定するときに、SIMS 入学番号を ID フィールドとしてインポートします。 写真はもともと SIMS から出てきたもので、ファイル名は入場番号です。 当時の私の問題は、一度に全学年の集合写真しか取得できなかったため、学年の全集合から自分のクラスの写真を手動で作成することは現実的ではなかったことでした.

手動で行う必要がないように、Excel とバッチ ファイルのトリックをさらに実行する必要がありましたが、現在、入学番号のファイル名でクラスの写真を作成することに成功しています。 そしてIDをマッチフィールドとしてIdoceoに一括インポートするとビンゴ！ それは機能し、完全に一致します。

名前ベースのマッチングには、私が理解できなかったいくつかの問題があることは明らかです。 私が知っているのは、IDによるマッチングが機能するということです。

あなたの助けに感謝します (そして Bert にも)。

Smiffy さん、投稿ありがとうございます。 その名前ベースの一括インポートに取り組み続けます

また、SIMS からファイルを入手しました。そのため、ファイルは 1856.jpg などと呼ばれます。 写真 ID の列に .jpg 部分を含める必要がありますか? それとも数字の部分だけ？ あまり成功していません！

感謝

Peter Bauman

mathastさん、こんにちは。
ID には数字のみ (この場合は 1856) を含める必要があり、jpg の部分は含めません。
それらの写真は、インポート時に少なくとも座席表の下に表示されていますか?

インポートされたすべての写真がリストの下に表示されます - これは 6 年間のグループにとっては本当に苦痛です - しかし、今年のこの時点では管理可能です (英国では、学年末までわずか XNUMX 週間しかありません) - しかし、私は来年の初めにもっとうまく機能することを願っています。

感謝

Peter Bauman

もちろん、自動的にインポートされます。

作業している ID フィールドが、iDoceo がデータを期待している実際の ID であることを確認してください。
成績表ビューから>生徒をダブルタップ>データ>上部の小さな歯車をタップ>システムパラメータ>このリストでIDが有効になっていることを確認します。

このフィールドが ID を挿入した場所であることを確認してください
それがどのように機能したか教えてください。 新しいアップデートをリリースしようとしています。現在のバージョンに問題がある場合は、すぐに解決できます。