For advanced users: Archiving classes and erasing them from iDoceo

If you'd like to prepare iDoceo for next year, you should follow the steps explained here:
Preparing for a new academic year

Before following this steps, it is mandatory to do a full backup with iDoceo

If you'd like to archive your classes out of iDoceo and remove its from your iPad, here are the steps:

iDoceo's list of classes > backup icon (top bar) > Backup > and wait for the 'Backup completed'message iDoceo's list of classes, options on a class > Share > Enable all the options

Make sure you have enabled:
  • 'Include all tabs' in the grade book section
  • 'Include students&grades' in the Students section
  • 'Include resources' in the Diary section
  • 'Include notes' and 'Bulletin board' in the Extras section
The calendar/planner configuration will not be kept in this template but all the notes and resources in the diary will be included.


Store this template somewhere safe and you will now be able to erase this class from iDoceo
From iDoceo's list of classes options a class > Erase

Erasing data completely

If you'd like to remove this class completely, you must erase it from the Recycle Bin (three dots menu, top bar).
This operation can't be undone.

app store gradebook

Restoring a template

Locate the template you have created and 'Open in' iDoceo.

Dónde pueden asignarse estándares Los estándares pueden asignarse a cualquier columna de vuestro cuaderno, una rúbrica, una categoría o una fila concreta de un rúbrica.La misma columna puede estar relacionada con varios estándares a la vez Es importante que la columna del cuaderno tenga un tipo de nota asignado (doble tap cabecera > Tipo de nota) para que puedan calcularse los estándares correctamente. Pueden combinarse tipos de nota distintos - con iconos, texto, numérico sobre 10, sobre 5, etc. - para el mismo estándar. Cómo ver rápidamente los estándares asignados a una columna Debéis activar esta opción de aquí una sola vez Cómo asignar estándares a una columna Doble tap cabecera de la columna > Estandares&Competencias o un tap en la zona de estándares que activasteis en el paso anterior Cómo asignar estándares a una fila concreta de una rúbrica Si queréis asignar estándares a una rúbrica completa, los pasos son los mismos que para cualquier columna normal.Los estándares en una fila concreta de la rúbrica se definen en su configuración. Podéis acceder a la configuración de una rúbrica desde el cuaderno con un tap largo en cabecera > Rúbrica > Editar > Seleccionar la rúbrica Los detalles en la animación de la derecha Los estándares que asignéis a una fila de la rúbrica se tendrán en cuenta cada vez que utilicéis esa misma rúbrica en vuestro cuaderno. En qué consiste la opción 'Utilizar título de cabecera como estándar' Los estándares o criterios en cada cuaderno pueden seleccionarse de una lista completa que tengáis importada o bien, si ya habéis creado vuestras columnas antes, podéis utilizar esta opción para que una columna cuente como estándar, sin tener que indicar código o estándar algunoLos dos métodos pueden coexistir, podéis tener columnas con estándares de una lista o estándares activados 'manualmente'. Los widgets y las columnas múltiples tendrán en cuenta tanto los de la lista como los manuales sin hacer distinción. Dónde ver el resumen/cálculos de estándares asignados Pueden verse de dos formas, en el apartado Resumen del cuaderno o utilizando la opción Multiples columnas (menu añadir columna)Desde el resumen, tap en Widgets y activar el de estándares Puede seleccionarse una pestaña o combinación y cualquier tipo de nota La opción del widget 'Mostrar todos los estándares' os ayudará a tener controlados de un vistazo qué estándares están sin tratar En qué consiste la opción Multiples columnas > Estándares La opción múltiples columnas > Estándares es una alternativa al widget que permite replicar el mismo cálculo de estándares pero en vuestro cuaderno, en lugar de en el resumen de clase.Tenéis las mismas opciones del widget y podréis hacer además una selección concreta de estándares De esta forma podréis incluir esos resultados en el informe de alumnos, por e-mail o en la exportación XLS. <br/ También os permite hacer cálculos más complejos e indicar por ejemplo pesos distintos a cada estándar manipulando el cálculo de la categoríaiDoceo busca todas los estándares del cuaderno que cumple con vuestra selección y crea una categoría de cálculo que los agrupaSi cambian las notas del cuaderno para esos estándares se reflejará automáticamente en esta categoría generada por las columnas múltiples Tened en cuenta que si hacéis cambios en los estándares asignados a una columna tendréis que generar estas columnas múltiples de nuevo, para que iDoceo busque qué estándares se han modificado, qué columnas nuevas hay que tener en cuenta y cree la categoría con los cálculos correspondientes Artículos relacionados Importar estándares,indicadores,criterios